高效時間管理的18個黃金法則

1、定目標。設定目標可以給你指明項目的方向。設定目標盡量要具體，可以預計進度，在進度貓甘特圖中，可以把目標作為里程碑，可以設置多個里程碑，一個小目標作為里程碑。

 

2、事先做好計劃。目標——列出行動步驟——每天執行——經常修正，以此為步驟使用進度貓甘特圖來做項目計劃，沒完成一項設置項目進度，就可以看到項目剩多少沒有完成。

 

3、核對工作進度。做重要的事情，有效授權給合適的人去做，在進度貓甘特圖中將任務分配給負責人，每個人負責好自己的任務，誰的任務延期就可以在甘特圖中直接看到。

 

4、用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時間來處理會影響到未來的事情。

 

5、做事分清輕重輕重緩急，不重要的事可以授權給他人去做。

 

6、帕金森定律。有可能在兩個小時內完成八個小時的工作，需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。

 

7、不要故意拖延。當天能做完的事，不要放到第二天。

 

8、盡可能在每一件不重要的事情上授權。授權時要明確：你想得到什么的結果、希望他做什么，什么時候完成，并要隨時查核完成進度。

 

9、對會議的目標要明確，要達到什么目的；一個小時以上的會議必須提前下發會議議程。

 

10、盡量避免被干擾。包括電話、人、突發事件。

 

11、做好自己的定位，知道自己適合做什么事情，要完成什么工作，希望得到什么樣的效果。

 

12、集中處理同類事情。如集中回復幾個電話，集中批閱文件等。不要回一個電話，批閱一份文件，授權一件事情，再通一個電話。

 

13、東西用完后要放回原處，減少尋找時間，對工作檔案要系統化集中放置。

 

14、持續不斷，不要停止，直到完成。創造性、行政性的工作分開做。

 

15、每天至少投資一個小時在大腦上，充分利用交通、休息、等零散時間，隨身帶書看。

 

16、需要回復多個電話時，做好電話記錄，身邊隨時備好紙和筆。

 

17、把工作系統化、簡單化，尋找更好的辦法。原則是：不要做太多的事情，只做最重要的事情；盡量少犯錯，一次就把事情做對，減少修改時間；利用團隊的力量，團結合作。

 

18、自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。

 

來源：世界經理人